Wir suchen
Verwaltungskraft Schulsekretariat 6 Stunden/Woche (w/m/d)
Der Verwaltungsverband Langenau umfasst die Stadt Langenau sowie 13 Gemeinden des Umlandes mit rund 26.500 Einwohnern. Er erfüllt nach der Verbandssatzung Aufgaben für seine Mitgliedsgemeinden und in eigener Zuständigkeit. Weiterhin nimmt er in seinem Verbandsgebiet die Aufgaben der unteren Verwaltungsbehörde wahr.
Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Schulungsangebote für Mitarbeiter*innen sind fester Bestandteil unserer Verwaltung. Ebenso unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Für unser Schulsekretariat der Gemeinschaftsschule Langenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n teilzeitbeschäftigte/n Schulsekretär/in (w/m/d). Das Schulsekretariat ist die erste Anlaufstelle aller Belange unserer Schule. Als Schulsekretärin sollten Sie dem manchmal hektischen Schulalltag mit viel Freundlichkeit und einem richtigen Maß an Sensibilität kommunikationssicher begegnen sowie kompetent, routiniert und sorgfältig die richtigen Prioritäten setzen.
Die Stelle wird vorerst mit einem Stundenumfang von 6 Stunden besetzt. Eventuell wird dieser Umfang noch erhöht.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Schulspezifische Sekretariats-, Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitung
- Erledigung des Posteingangs und -ausgangs
Eine Erweiterung bzw. Änderung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder vergleichbare, mindestens dreijährige Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Flexibilität
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Eine unbefristete Stelle in einem kollegialen und motivierten Team
- Sorgfältige Einarbeitung
- Tarifgerechte Bezahlung gemäß EG 6 TVöD, soziale Leistungen gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt) sowie betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Der Verwaltungsverband Langenau fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Sie haben Interesse?
Dann bewerben Sie sich bis zum 14.08.2025 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Portal. Bitte legen Sie einen Nachweis über eine Masern-Schutzimpfung oder eine Masern-Immunität (für Bewerber, die nach 1970 geboren sind) den Bewerbungsunterlagen bei. Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mitteilen.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Ursula Schlumpberger, Tel.: 07345/9640-600 gerne zur Verfügung.